Final Approval for Sy. No. 168

KARNATAKA BSNL, RAILWAY & CENTRAL GOVERNMENT EMPLOYEES HOUSING CO-OPERATIVE SOCIETY LTD. (R)

ಕರ್ನಾಟಕ ಬಿ.ಎಸ್.ಎನ್.ಎಲ್., ರೈಲ್ವೆ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರ ಗೃಹ ನಿರ್ಮಾಣ ಸಹಕಾರ ಸಂಘ ನಿಯಮಿತ (ರಿ.)

Registration No. / ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ: HSG-2/289/HHS/44079/2013-14

PROCEEDINGS OF THE 13TH ANNUAL GENERAL BODY MEETING

13ನೇ ವಾರ್ಷಿಕ ಮಹಾಸಭೆಯ ನಡಾವಳಿ

Meeting No. / ಸಭೆ ಸಂಖ್ಯೆ: 13
Financial Year / ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷ: 2025–26
Date / ದಿನಾಂಕ: 22 September 2026 / 22 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026
Venue / ಸ್ಥಳ: A.V. Varadachar Kalakshetra, Seshadripuram, Bengaluru / ಎ.ವಿ. ವರದಾಚಾರ್ ಕಲಾಕ್ಷೇತ್ರ, ಶೇಷಾದ್ರಿಪುರಂ, ಬೆಂಗಳೂರು

1. Opening of the Meeting

೧. ಸಭೆಯ ಪ್ರಾರಂಭ

English

The 13th Annual General Body Meeting of the Society commenced with a prayer led by Director Smt. Shankari.

ಕನ್ನಡ

ಸಂಘದ 13ನೇ ವಾರ್ಷಿಕ ಮಹಾಸಭೆಯನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಕಿ ಶ್ರೀಮತಿ ಶಂಕರಿ ಅವರ ಪ್ರಾರ್ಥನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲಾಯಿತು.

2. Welcome Address and Agenda

೨. ಸ್ವಾಗತ ಭಾಷಣ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ

English

Sri Srinivas B.K., Secretary of the Society, welcomed the President, Vice-President, Directors and all members present at the meeting.

Thereafter, he requested Director Sri Nagaraj to read out the agenda and schedule of the 13th Annual General Body Meeting for discussion and consideration by the house.

ಕನ್ನಡ

ಸಂಘದ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಶ್ರೀ ಶ್ರೀನಿವಾಸ್ ಬಿ.ಕೆ. ಅವರು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿದ್ದ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು, ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರು, ನಿರ್ದೇಶಕರು ಹಾಗೂ ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಆತ್ಮೀಯವಾಗಿ ಸ್ವಾಗತಿಸಿದರು.

ನಂತರ ಅವರು ನಿರ್ದೇಶಕ ಶ್ರೀ ನಾಗರಾಜ್ ಅವರನ್ನು 13ನೇ ವಾರ್ಷಿಕ ಮಹಾಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಹಾಗೂ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಓದಿ ಸಭೆಯ ಮುಂದೆ ಮಂಡಿಸುವಂತೆ ವಿನಂತಿಸಿದರು.

Resolution No. 1 – Adoption of Agenda

The agenda presented before the house was considered and adopted for discussion.

ನಿರ್ಣಯ ಸಂಖ್ಯೆ ೧ – ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯ ಅಂಗೀಕಾರ

ಸಭೆಯ ಮುಂದೆ ಮಂಡಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಚರ್ಚೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅಂಗೀಕರಿಸಲಾಯಿತು.

Proposed by / ನಿರ್ಣಯ ಮಂಡಿಸಿದವರು: Director Sri Suresh H. / ನಿರ್ದೇಶಕ ಶ್ರೀ ಸುರೇಶ್ ಎಚ್.
Seconded by / ಅನುಮೋದಿಸಿದವರು: Director Sri Anil Kumar / ನಿರ್ದೇಶಕ ಶ್ರೀ ಅನಿಲ್ ಕುಮಾರ್
Result / ಫಲಿತಾಂಶ: Passed unanimously / ಸರ್ವಾನುಮತದಿಂದ ಅಂಗೀಕರಿಸಲಾಯಿತು.

3. Presentation and Approval of Audit Report for FY 2025–26

೩. 2025–26ನೇ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ವರದಿಯ ಮಂಡನೆ ಮತ್ತು ಅಂಗೀಕಾರ

English

Director Sri Suresh H. presented and read out the Audit Report for the Financial Year 2025–26 before the members.

The contents of the report were explained and discussed in detail. The members expressed satisfaction with the report.

ಕನ್ನಡ

ನಿರ್ದೇಶಕ ಶ್ರೀ ಸುರೇಶ್ ಎಚ್. ಅವರು 2025–26ನೇ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ವರದಿಯನ್ನು ಸಭೆಯ ಮುಂದೆ ಓದಿ ಮಂಡಿಸಿದರು.

ವರದಿಯಲ್ಲಿರುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ವಿವರಿಸಲಾಯಿತು ಹಾಗೂ ಅವುಗಳ ಕುರಿತು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಯಿತು. ಸದಸ್ಯರು ವರದಿಯ ಬಗ್ಗೆ ತೃಪ್ತಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದರು.

Resolution No. 2 – Approval of Audit Report

It was resolved to accept and approve the Audit Report for the Financial Year 2025–26.

ನಿರ್ಣಯ ಸಂಖ್ಯೆ ೨ – ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ವರದಿಯ ಅಂಗೀಕಾರ

2025–26ನೇ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ವರದಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲು ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಯಿತು.

4. Society Activities and Ongoing Projects

೪. ಸಂಘದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳು

English

Sri A. Ramanjinappa, Vice-President of the Society, presented a detailed report regarding the activities undertaken by the Society and the progress of ongoing projects during the Financial Year 2025–26.

The members discussed the report and expressed satisfaction with the progress of the Society’s activities and projects.

ಕನ್ನಡ

ಸಂಘದ ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರಾದ ಶ್ರೀ ಎ. ರಾಮಂಜಿನಪ್ಪ ಅವರು 2025–26ನೇ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಸಂಘವು ಕೈಗೊಂಡ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಹಾಗೂ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ವಿವಿಧ ಯೋಜನೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ಕುರಿತು ವಿವರವಾದ ವರದಿಯನ್ನು ಸಭೆಯ ಮುಂದೆ ಮಂಡಿಸಿದರು.

ಸದಸ್ಯರು ವರದಿಯ ಕುರಿತು ಚರ್ಚಿಸಿ ಸಂಘದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಹಾಗೂ ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಗತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ತೃಪ್ತಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದರು.

Resolution No. 3 – Acceptance of Society Activities and Project Report

It was resolved to accept and take on record the Society’s Activities and Ongoing Project Report for the Financial Year 2025–26.

ನಿರ್ಣಯ ಸಂಖ್ಯೆ ೩ – ಸಂಘದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಪ್ರಗತಿ ವರದಿಯ ಅಂಗೀಕಾರ

2025–26ನೇ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷದ ಸಂಘದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಹಾಗೂ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳ ವರದಿಯನ್ನು ದಾಖಲೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅಂಗೀಕರಿಸಲು ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಯಿತು.

5. Clarifications to Members and Status of Land Approvals

೫. ಸದಸ್ಯರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣ ಮತ್ತು ಜಮೀನು ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಗತಿ

English

Sri Srinivas B.K., Secretary of the Society, requested the President, Sri K. Govardhana Gupta, to clarify the questions and concerns raised by the members.

The President explained in detail the status of the Society’s projects, land approvals and related developments.

Members including Sri Ramesh, Smt. Manjula and Sri Kondinya raised questions regarding the Encumbrance Certificates (ECs), communications received from various Government Departments, approval status of Survey No. 168 and other relevant survey numbers under Survey No. 139 of Bommavara Village.

The relevant documents, Encumbrance Certificates, departmental communications and approval letters were displayed on the dais for verification by the members.

The President explained the documents and approval status in detail. After examining the documents, the members expressed satisfaction with the clarifications provided.

ಕನ್ನಡ

ಸಂಘದ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಶ್ರೀ ಶ್ರೀನಿವಾಸ್ ಬಿ.ಕೆ. ಅವರು ಸದಸ್ಯರು ಕೇಳಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದೇಹಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣ ನೀಡುವಂತೆ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಾದ ಶ್ರೀ ಕೆ. ಗೋವರ್ಧನ ಗುಪ್ತ ಅವರನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿದರು.

ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಸಂಘದ ಯೋಜನೆಗಳು, ಜಮೀನು ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ಹಾಗೂ ಸಂಬಂಧಿತ ಬೆಳವಣಿಗೆಗಳ ಕುರಿತು ವಿವರವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿದರು.

ಶ್ರೀ ರಮೇಶ್, ಶ್ರೀಮತಿ ಮಂಜುಳಾ ಮತ್ತು ಶ್ರೀ ಕೊಂಡಿಣ್ಯ ಸೇರಿದಂತೆ ಸದಸ್ಯರು ಜಮೀನುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಋಣಭಾರ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು (ECs), ವಿವಿಧ ಸರ್ಕಾರಿ ಇಲಾಖೆಗಳಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾದ ಪತ್ರಗಳು, ಸರ್ವೆ ನಂ. 168ರ ಅನುಮೋದನೆಯ ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ಹಾಗೂ ಬೊಮ್ಮವಾರ ಗ್ರಾಮದ ಸರ್ವೆ ನಂ. 139ಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇತರೆ ಸರ್ವೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿದರು.

ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳು, ಋಣಭಾರ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಇಲಾಖಾ ಪತ್ರಗಳು ಹಾಗೂ ಅನುಮೋದನಾ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸದಸ್ಯರ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಸಭೆಯ ವೇದಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಯಿತು.

ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಗತಿಯನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿದರು. ಸದಸ್ಯರು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ನೀಡಲಾದ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತೃಪ್ತಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದರು.

Resolution No. 4 – Taking on Record the Land Documents and Clarifications

It was resolved to take on record the documents and clarifications presented by the President concerning the Encumbrance Certificates, departmental communications and land approval status of Survey Nos. 168 and 139 of Bommavara Village.

ನಿರ್ಣಯ ಸಂಖ್ಯೆ ೪ – ಜಮೀನು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಗಳನ್ನು ದಾಖಲೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು

ಋಣಭಾರ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಇಲಾಖಾ ಪತ್ರಗಳು ಹಾಗೂ ಬೊಮ್ಮವಾರ ಗ್ರಾಮದ ಸರ್ವೆ ನಂ. 168 ಮತ್ತು 139ಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಜಮೀನು ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ಕುರಿತು ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮಂಡಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಗಳನ್ನು ದಾಖಲೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಯಿತು.

6. Appointment of Auditor for FY 2026–27

೬. 2026–27ನೇ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರ ನೇಮಕ

English

The house considered the appointment of an auditor for the Financial Year 2026–27.

After discussion, the members resolved to continue with the present auditor, H. Muralidhar & Co., having its office at Arjun Enclave, No. 8/1, Ground Floor, Malleswaram 10th Cross, Near Food Camp Hotel, Bengaluru – 560003.

ಕನ್ನಡ

ಸಭೆಯು 2026–27ನೇ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರ ನೇಮಕದ ವಿಷಯವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿತು.

ಚರ್ಚೆಯ ನಂತರ ಪ್ರಸ್ತುತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಾದ H. Muralidhar & Co., Arjun Enclave, No. 8/1, Ground Floor, Malleswaram 10th Cross, Near Food Camp Hotel, Bengaluru – 560003 ಇವರನ್ನೇ ಮುಂದುವರಿಸಲು ಸದಸ್ಯರು ನಿರ್ಣಯಿಸಿದರು.

Resolution No. 5 – Appointment of Auditor for FY 2026–27

It was resolved to continue H. Muralidhar & Co. as the auditor of the Society for the Financial Year 2026–27, subject to applicable legal provisions and approval of the competent authority wherever required.

ನಿರ್ಣಯ ಸಂಖ್ಯೆ ೫ – 2026–27ನೇ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರ ನೇಮಕ

ಅನ್ವಯಿಸುವ ಕಾನೂನು ನಿಯಮಗಳು ಹಾಗೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಸಕ್ಷಮ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು, H. Muralidhar & Co. ಅವರನ್ನು ಸಂಘದ 2026–27ನೇ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಸಲು ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಯಿತು.

7. Lunch Arrangements

೭. ಭೋಜನ ವ್ಯವಸ್ಥೆ

English

After completion of the discussions and consideration of the agenda items, the members were invited for lunch arranged by the Society.

The members appreciated the lunch arrangements and expressed their satisfaction.

ಕನ್ನಡ

ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ಚರ್ಚೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ಸಂಘದ ವತಿಯಿಂದ ಏರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿದ್ದ ಭೋಜನಕ್ಕೆ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಯಿತು.

ಸದಸ್ಯರು ಭೋಜನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಮೆಚ್ಚಿ ತೃಪ್ತಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದರು.

8. Vote of Thanks

೮. ವಂದನಾರ್ಪಣೆ

English

At the conclusion of the meeting, Director Sri Seenappa delivered the Vote of Thanks.

He thanked the President, Vice-President, Directors, members, staff and all persons who extended their support and cooperation in successfully conducting the 13th Annual General Body Meeting.

ಕನ್ನಡ

ಸಭೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದೇಶಕ ಶ್ರೀ ಸೀನಪ್ಪ ಅವರು ವಂದನಾರ್ಪಣೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದರು.

13ನೇ ವಾರ್ಷಿಕ ಮಹಾಸಭೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಲು ಸಹಕಾರ ನೀಡಿದ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು, ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರು, ನಿರ್ದೇಶಕರು, ಸದಸ್ಯರು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹಾಗೂ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕೃತಜ್ಞತೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದರು.

Resolution No. 6 – Vote of Thanks

The house recorded its appreciation and gratitude to all persons who contributed towards the successful conduct of the meeting.

ನಿರ್ಣಯ ಸಂಖ್ಯೆ ೬ – ವಂದನಾರ್ಪಣೆ

ಸಭೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಲು ಸಹಕರಿಸಿದ ಎಲ್ಲರ ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಸಹಕಾರವನ್ನು ಸಭೆಯು ದಾಖಲಿಸಿ ಕೃತಜ್ಞತೆ ಸಲ್ಲಿಸಿತು.

Proposed by / ನಿರ್ಣಯ ಮಂಡಿಸಿದವರು: Director Sri Suresh H. / ನಿರ್ದೇಶಕ ಶ್ರೀ ಸುರೇಶ್ ಎಚ್.
Seconded by / ಅನುಮೋದಿಸಿದವರು: Director Sri Anil Kumar / ನಿರ್ದೇಶಕ ಶ್ರೀ ಅನಿಲ್ ಕುಮಾರ್
Result / ಫಲಿತಾಂಶ: Accepted unanimously / ಸರ್ವಾನುಮತದಿಂದ ಅಂಗೀಕರಿಸಲಾಯಿತು.

CONCLUSION

ಸಮಾರೋಪ

English

The 13th Annual General Body Meeting of the Society, relating to the Financial Year 2025–26, was held on 22 September 2026.

All agenda items were discussed and considered in detail. The six resolutions recorded above were placed before the house and unanimously approved by the members present.

The meeting concluded with the Vote of Thanks.

ಕನ್ನಡ

2025–26ನೇ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಂಘದ 13ನೇ ವಾರ್ಷಿಕ ಮಹಾಸಭೆಯು 22 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026ರಂದು ನಡೆಯಿತು.

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಯಿತು. ಮೇಲ್ಕಂಡ ಆರು ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ಸಭೆಯ ಮುಂದೆ ಮಂಡಿಸಿ, ಹಾಜರಿದ್ದ ಸದಸ್ಯರಿಂದ ಸರ್ವಾನುಮತದಿಂದ ಅಂಗೀಕರಿಸಲಾಯಿತು.

ವಂದನಾರ್ಪಣೆಯೊಂದಿಗೆ 13ನೇ ವಾರ್ಷಿಕ ಮಹಾಸಭೆಯನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು.

For Karnataka BSNL, Railway & Central Government Employees Housing Co-operative Society Ltd. (R)

ಕರ್ನಾಟಕ ಬಿ.ಎಸ್.ಎನ್.ಎಲ್., ರೈಲ್ವೆ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರ ಗೃಹ ನಿರ್ಮಾಣ ಸಹಕಾರ ಸಂಘ ನಿಯಮಿತ (ರಿ.) ಪರವಾಗಿ

K. Govardhana Gupta / ಕೆ. ಗೋವರ್ಧನ ಗುಪ್ತ
President / ಅಧ್ಯಕ್ಷರು